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中国外贸企业在选择外贸管理软件过程中最常见的5大陷阱

来源:华讯财经 编辑:华讯编辑 时间:2013年07月01日 10:11:45

        一个29岁的美国小伙爱德华•斯诺登,一个“棱镜门”,近日就像一颗重磅炸弹那样轰动着全世界的神经。全球人民在关注这颗炸弹将怎么引爆美国与其他国家之间关系的同时,“网络信息与安全”也成为人们纷纷议论的担忧话题。

        随着互联网的普及与深化,大数据时代里用户信息越来越成为一种可以转化为竞争优势甚至金钱的宝贵资源,当然,这些资源同时带来的,也是各种的风险和信息安全的缺陷。在互联网深入普及,3G网络快速发展,各种智能终端的不断涌现,企业已进入全新的移动办公时代。但是目前管理人员和业务人员不在办公室,就不能高效的工作,甚至完全不能工作。管理人员无法跟踪业务活动情况,不能及时的指导以便提高成交率,大量客户资料缺乏有效的和持续的挖掘,流失许多商业机会。

        对于我们每一个企业来说,电子信息化是企业活动中最重要的运营工具,比如每个企业必不可少的管理软件系统这一块, “如何保障管理系统的网络安全性”“该怎么挑选正确有保障的企业管理软件”成了时下管理者最关注的热点。

        近日,记者就相关问题采访了深圳市华邦技术有限公司相关负责人。华邦企业是目前中国规模最大、实力最强的外贸管理软件和解决方案提供商,为全球用户提供HTS外贸管理软件、HIS信息安全软件、HOA办公自动化管理软件等众多产品和信息化解决方案,深受消费者的喜爱与信赖。

        华邦技术总监表示,企业在多年的研究中发现,现今外贸管理软件的使用中,存在着许多的众人所不知道的风险和陷阱:

        风险一:用微软盗版数据库,企业存在知识产权犯罪可能性。

        目前市面上大部分C/S结构的外贸管理软件公司采用的是盗版SQL Server数据库,这无疑给企业发展埋下了一个定时炸弹。随着中国政府对知识产权保护意识的日益加强,此类侵权行为给企业带来的后果,轻则经济赔偿,重则导致企业破产和承担相应的刑事责任。

        风险二: C/S架构将局限操作系统的应用

        移动商务已然成为主流,跨平台(Iphone、Ipad、Android手机和Pad、Windows Surface、Windows8和MAC系统)操作、异地办公、远程维护等应用是C/S架构的外贸管理软件无法实现的。某些企业宣传C/S架构能够在Ipad,Iphone,Android智能手机等平台上操作,实际上是借助金万维,瑞友等第三方远程桌面工具,需要额外费用不说,其模式就是把电脑的桌面投影到Ipad和手机上面,而非原生态的手机APP或者浏览器打开,兼容性和稳定性都极其低下,操作体验也极差。

        风险三: 数据库设计缺陷

        由于外贸管理软件设计不合理,数据积压导致系统在局域网内使用缓慢甚至无法办公,迫使用户需要专业数据库工程师每月定时迁移数据和备份数据,才能维持系统的正常运行。而在数据备份和迁移的过程中,频繁读取磁盘导致硬盘坏道,引发数据丢失,给企业带来不可估量的损失。

        风险四: 以公司成立时间忽悠客户!

        某些企业自我宣传成立时间早,实际技术落后,固步自封,是必将被时代淘汰的;吹嘘其功能完善、一应俱全,实际操作繁琐,极不稳定,数据经常丢失;以低价吸引客户,以达到快速成交的目的,实际后续频繁收取不合理版本升级费用和高额维护费用。

        风险五:草棚式的企业经不起风雨

        由于企业规模小、管理混乱、员工流动率高,随时存在倒闭的可能,此类企业抗风险能力弱,无法为软件售后服务提供保证。

        事实证明, 外贸管理系统要保障用户基本信息、隐私和数据库安全,这才是是取信于用户的关键。记者从华邦公司了解到,搭载B/S架构的外贸管理软件以其的稳定与安全性成为市场的发展趋势,华邦面向市场推出搭载B/S架构的外贸管理软件,是中国首家无缝支持 Windows,Mac 电脑, iPhone , iPad , Android , Windows Phone 智能手机和平板电脑 , 系统通过采用先进的加密技术、无缝的系统平台等安全措施,做好使用者的数据保护,华邦还将通过最新的云技术加强使用者的隐私保护,确保用户使用达到真正的安全无忧。

        关于华邦。深圳市华邦技术有限公司(www.winbons.com)致力于为年出口额亿元以上的企业提供专业的信息化整体解决方案。华邦拥有经验丰富的软件开发团队,以独特的“软件+服务+培训”的经营理念,以及先进的多浏览器和服务器技术为基础,为全球用户提供HTS外贸管理软件、HIS信息安全软件、HOA办公自 动化管理软件等众多产品和信息化解决方案,是目前中国规模最大、实力最强的外贸管理软件和解决方案提供商。


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